MTSO 'e-oda'ya taşınıyor

SANİYEDE HİZMET
Çalışmalarını hızlandıran MTSO'da, e-oda aşamasında aksilikle karşılaşılmaması için tüm çalışanlar düzenli eğitime tabii tutulurken servislerdeki kullanılan programlar da yenileniyor. e-oda'nın faaliyete geçmesiyle birlikte üyeler istendiğinde kayıtlara ilişkin raporları birkaç dakikada, belge suretlerini de birkaç saniyede alınabilecekler.

EKİM'DE BAŞLIYOR
MTSO Başkanı Kadri Şaman, e-oda çalışmalarına ilişkin olarak, " Yıllardan beri hayal edilen kağıtsız ofis uygulaması MTSO'da hayata geçiriyoruz. Bu programlar sayesinde üyelerimiz internet üzerinden kayıtlarını kontrol edebilecekler, aidat borçlarını öğrenip yine internet üzerinden ödeme yapabileceklerdir" ifadesini kullandı.

Ekim 2003 sonu itibariyle e-oda olmaya hazırlanan Mersin Ticaret ve Sanayi Odası'nda bu amaçla oda çalışanları sürekli eğitim anlayışıyla eğitim programına tabi tutuluyor. Yaklaşık 1 ay sonra e-oda olarak çalışmayı hedefleyen MTSO'da, servislerde kullanılan bütün programlar yenileniyor.
e-oda kapsamında üyelere daha iyi ve daha hızlı hizmet verebilmek amacıyla kağıtsız ofis uygulamaları ve dijital arşivleme çalışmaları da başlattıldığını belirten MTSO Başkanı Kadri Şaman, "Bu proje Türkiye'de İstanbul Ticaret Odası'yla aynı zamanda başlanan öncü bir projedir. Ülkemizde ilk kez bu iki odada uygulamaya geçilecektir. Üyelerimize ait yaklaşık 700 bin evrak ve 25 bin dosyadaki bütün bilgiler taranarak elektronik ortama taşınmaktadır. Eylül sonu itibariyle tamamlanacak olan bu proje sonrasında üyelerimiz odaya geldiklerinde beklemeden bir tuşa basmak suretiyle tüm evraklarına ulaşabileceklerdir" dedi.

MTSO'da tüm yazılı dökümanların elektronik ortamda takip edileceğini söyleyen Başkan Şaman, üyelere verilecek hizmetlerin de bilgisayar ortamında kayıtlı tutulacağını ve istenildiğinde bu kayıtlara ilişkin raporların birkaç dakikada, belge suretlerinin de birkaç saniyede alınabileceğini vurguladı. Şaman kayıt ve dökümanların bilgisayarda tutuluyor olmasından dolayı 2004 yılında bu hizmetlerin internet üzerinden verilebilmesinin sağlanacağını kaydetti.

MTSO Başkanı Şaman, "Bu programlar sayesinde üyelerimiz internet üzerinden kayıtlarını kontrol edebilecekler, aidat borçlarını öğrenip yine internet üzerinden ödeme yapabileceklerdir. Bütün bu uygulamalar neticesinde yıllardan beri hayal edilen kağıtsız ofis uygulaması MTSO'da hayata geçmiş olacaktır" ifadesini kullandı.